Sécurité et conformité

Les réponses que votre DSI va demander

Former des agents publics implique de traiter leurs données. Cette page dit précisément ce qui est en place, où sont hébergées les données, et ce qui reste à faire, sans formule creuse.

Les cinq piliers

Double authentification

Obligatoire pour tous les comptes d'administration (collectivité et éditeur), et vérifiée par le serveur à chaque action sensible, pas seulement à la connexion.

Cloisonnement des données

La séparation entre collectivités est appliquée par la base de données elle-même (row level security), sur toutes les tables. Un agent n'accède qu'à ses propres données.

Vidéos protégées

Les vidéos ne sont accessibles que par des liens signés valables 2 heures. Un lien copié hors de la plateforme cesse rapidement de fonctionner.

IA correctrice française

Les exercices sont corrigés par un modèle Mistral exécuté à Paris, chez l'hébergeur français Scaleway. L'appel ne contient aucun identifiant, et les textes envoyés ne sont ni conservés, ni réutilisés, ni employés pour entraîner un modèle.

Conformité RGPD

Rôle de sous-traitant clairement assumé vis-à-vis des collectivités, registre des prestataires publié, durées de conservation chiffrées.

Questionnaire sécurité : nos réponses

Les questions que posent systématiquement les directions des systèmes d'information, avec la réponse telle qu'elle serait donnée dans un questionnaire écrit.

Où sont hébergées les données ?

La base de données, l'exécution de l'application et l'IA qui corrige les exercices sont toutes trois situées en France, à Paris. Les vidéos de formation, qui ne contiennent aucune donnée personnelle, sont diffusées par un réseau mondial.

Quelle IA corrige les exercices, et où tourne-t-elle ?

Un modèle Mistral, édité par la société française Mistral AI, exécuté à Paris sur l'infrastructure de l'hébergeur français Scaleway. Hébergeur français et éditeur français du modèle : le texte rédigé par un agent public ne quitte pas le territoire national. Mistral AI ne reçoit aucune donnée : le modèle tourne sur les serveurs de Scaleway.

Les échanges sont-ils chiffrés ?

Oui : HTTPS strict, imposé au navigateur pour deux ans (HSTS). La plateforme applique également un jeu complet d'en-têtes de sécurité, dont une politique de sécurité du contenu (CSP) active.

Comment les collectivités sont-elles cloisonnées ?

Le cloisonnement est appliqué au niveau des lignes de la base (RLS) et non seulement dans le code de l'application. Même en cas d'erreur applicative, une requête ne peut pas remonter les données d'une autre collectivité.

Quelle est la politique de mots de passe ?

12 caractères minimum, avec majuscule, minuscule et chiffre, conformément aux recommandations de la CNIL. Les mots de passe sont stockés hachés, jamais en clair. Le compte est temporairement bloqué après 5 échecs en 15 minutes.

Que se passe-t-il si un agent laisse sa session ouverte ?

Elle se ferme d'elle-même. Sans activité à l'écran, un compte d'administration est déconnecté au bout de 30 minutes et un compte apprenant au bout de 2 heures, avec un avertissement 5 minutes avant la coupure. La lecture d'une vidéo compte comme une activité. Indépendamment de l'écran, une session inutilisée pendant 7 jours expire, et aucune session ne dépasse 30 jours : le mot de passe est alors redemandé. C'est le poste partagé laissé ouvert qui est visé.

Les données servent-elles à entraîner une IA ?

Non. Seuls les exercices de rédaction font appel à une IA correctrice, et l'appel ne contient que le texte rédigé par l'apprenant, sans aucun identifiant : ni nom, ni adresse e-mail, ni collectivité. L'hébergeur applique par défaut la non-conservation des contenus : les textes envoyés et les réponses produites ne sont ni conservés, ni réutilisés, ni employés pour entraîner des modèles.

Que garde-t-on du travail rédigé par un agent, et où ?

Chaque tentative d'exercice est enregistrée dans la plateforme (le texte rédigé, la note et le retour de l'IA, avec leur date) pour que l'agent retrouve son travail d'une session à l'autre et que la collectivité puisse justifier le parcours suivi. Cette trace reste dans la base de données, à Paris. L'IA correctrice, elle, ne reçoit que le texte de l'exercice, sans aucun identifiant, et n'en conserve rien.

Que valent les sauvegardes ?

Deux sauvegardes indépendantes chaque nuit : celle de l'hébergeur de la base, conservée 7 jours, et une copie déposée chez un second prestataire français, à Paris, chiffrée au repos par ce prestataire et conservée 90 jours. La restauration complète a été testée le 5 août 2026 et rejouée le 6 septembre 2026.

Que se passe-t-il en cas d'incident grave ?

Nous nous engageons sur une remise en service sous 2 jours ouvrés à compter de la prise en charge, avec une perte de progression de 24 heures au plus. Après une restauration, chaque agent reçoit un message pour choisir un nouveau mot de passe ; ses modules validés sont conservés. Les vidéos de formation, qui ne contiennent aucune donnée, sont remises en ligne au meilleur effort depuis leurs fichiers d'origine.

Y a-t-il des traceurs publicitaires ?

Aucun. Pas d'outil de mesure d'audience tiers, pas de régie publicitaire : seuls des cookies de session strictement nécessaires au fonctionnement de la connexion.

Comment sont supervisés les incidents ?

Les erreurs techniques sont remontées en temps réel avec alerte par e-mail, sans collecte de données personnelles (l'option correspondante est désactivée).

Fiabilité du suivi de formation

Une attestation n'a de valeur que si la progression qu'elle constate est incontestable. Plusieurs garde-fous l'assurent.

  • La progression d'une vidéo ne peut pas dépasser le temps réellement écoulé : impossible de « sauter » une séquence en manipulant le lecteur.
  • La vitesse de lecture est plafonnée : on ne valide pas un module en accélérant à l'extrême.
  • La réussite d'un quiz ou d'un exercice est enregistrée par le serveur seul : un agent ne peut pas se déclarer reçu depuis son navigateur.
  • Les modules sont verrouillés tant que le précédent n'est pas entièrement validé.

Trois façons de piloter la formation

Selon votre taille et votre organisation, vous gardez la main ou vous nous la confiez. Dans les trois cas, les mêmes preuves sont produites.

En autonomie : la console de pilotage

Votre référent crée les comptes, suit la progression agent par agent et exporte les résultats au format tableur. Double authentification obligatoire.

Déléguée à Prépa IA

Nous prenons la main : inscriptions, relances des agents en retard, rapport de suivi périodique. Vous recevez les résultats, rien d'autre à gérer.

Par service ou par direction

Chaque agent est rattaché à son service, et le suivi se lit par direction : pour former par vagues dans une grande collectivité.

Des attestations nominatives, prêtes pour un contrôle

Chaque agent qui achève le socle reçoit une attestation de suite de formation à son nom. Derrière elle, tout est tracé et horodaté : vidéos visionnées, quiz réussis, exercices corrigés. Depuis la console, la collectivité exporte les attestations et le suivi d'assiduité au format tableur. Si l'on vous demande de prouver que vos agents ont été formés à l'IA (obligation de maîtrise de l'IA de l'article 4 du règlement européen, contrôlable depuis le 2 août 2026), le dossier se produit en quelques clics.

L'IA qui corrige les exercices est française, et elle tourne en France

C'est le point sur lequel une collectivité a le plus à perdre : le texte qu'un agent rédige dans un exercice part chez un tiers. Nous avons choisi que ce tiers soit français.

  • Le modèle est un Mistral, édité par la société française Mistral AI.
  • Il est exécuté à Paris, sur l'infrastructure de l'hébergeur français Scaleway. Mistral AI ne reçoit aucune donnée.
  • Aucun transfert hors de l'Union européenne : le texte rédigé par un agent public ne quitte pas le territoire national.
  • Non-conservation des contenus par défaut : ni stockage, ni réutilisation, ni entraînement de modèles sur ce qui est envoyé.

Jusqu'en août 2026, cette correction passait par des prestataires établis aux États-Unis, avec un texte déjà anonyme. Nous l'avons rapatriée en France : la souveraineté d'un dispositif de formation ne se joue pas seulement sur la base de données, elle se joue aussi sur l'IA à laquelle on confie le travail des agents.

Nos prestataires

Liste complète des services tiers qui interviennent dans le fonctionnement de la plateforme, et de ce qui leur est confié.

PrestataireRôleLocalisation des données
SupabaseBase de données et comptesParis, France
VercelHébergement de l'applicationParis, France
Cloudflare StreamDiffusion des vidéosRéseau mondial, aucune donnée personnelle
ResendEnvoi des messages groupés adressés aux agents par leur collectivité (depuis la console)États-Unis
SentrySupervision des erreurs techniquesAllemagne, aucune donnée personnelle
ScalewayIA correctrice des exercices (modèle Mistral)Paris, France — texte anonyme uniquement
ScalewayCopie de sauvegarde nocturne de la base, chiffrée au repos, conservée 90 joursParis, France
ScalewayEnvoi des e-mails de service (accès, mot de passe)Paris, France

Le détail des données transmises, des durées de conservation et de vos droits figure dans la politique de confidentialité.

Ce qui reste à faire

Nous préférons annoncer les chantiers ouverts plutôt que laisser croire à une conformité totale.

Journal des actions d'administration

La traçabilité des actions d'administration est en cours de mise en service.

Outillage des droits RGPD

L'export et la suppression des données d'une personne se font aujourd'hui à la demande, par une procédure manuelle. Leur automatisation est planifiée.

Accessibilité (RGAA)

Mise en conformité RGAA en cours : les corrections sont engagées (navigation au clavier, focus visible, boutons texte, animations réduites), l'audit complet reste à réaliser. Une déclaration d'accessibilité datée décrit ce qui est en place, les limites connues, les alternatives proposées et le plan d'action.

Lire la déclaration d'accessibilité

Documents et contacts

Un questionnaire sécurité à remplir ?

Envoyez-nous votre grille d'analyse : nous y répondons point par point, y compris sur les éléments encore en chantier.