Prendre en main Prépa IA
Tout ce qu'il faut savoir pour démarrer : côté agent apprenant, côté administrateur de collectivité, et les quelques prérequis techniques à vérifier avant de lancer une session.
Côté agent : cinq étapes
De la réception de l'e-mail d'accès à l'attestation de fin de parcours.
- 1
Recevoir son accès
L'administrateur de votre collectivité crée votre compte. Vous recevez un e-mail contenant votre adresse de connexion et un mot de passe temporaire. Pensez à vérifier vos courriers indésirables.
- 2
Choisir son mot de passe
À la première connexion, la plateforme vous demande de définir votre propre mot de passe : 12 caractères minimum, avec au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre.
- 3
Ouvrir son tableau de bord
Vous y retrouvez les parcours qui vous sont attribués, votre progression et le prochain contenu à suivre. C'est le point de départ à chaque connexion.
- 4
Suivre les modules dans l’ordre
Chaque module enchaîne une vidéo puis son quiz, parfois un exercice de rédaction. Le module suivant se débloque une fois le précédent entièrement validé.
- 5
Télécharger son attestation
Quand tous les modules d'un parcours sont validés, l'attestation devient disponible dans la rubrique « Mes attestations » et le reste durablement.
Côté collectivité : l'espace d'administration
Chaque collectivité dispose d'au moins un compte administrateur, qui pilote ses agents sans passer par nous.
Gérer les comptes des agents
Créer un compte, définir le niveau et l'outil d'IA de l'agent, désactiver un compte lors d'un départ, réinitialiser un accès perdu.
Suivre la progression
Consulter l'avancement agent par agent et parcours par parcours : contenus vus, quiz réussis, modules restants.
Exporter les données
Progression des utilisateurs, progression par parcours, résultats de quiz, résultats d'exercices et rapport mensuel, au format tableur, pour vos bilans de formation.
Sécuriser son propre compte
La double authentification est obligatoire pour les comptes d'administration. Elle se configure à la première connexion avec une application type Google Authenticator, Authy ou FreeOTP.
Prérequis techniques
À faire vérifier par votre service informatique avant d'ouvrir les accès à un groupe d'agents.
- Un navigateur à jour : Chrome, Edge, Firefox ou Safari.
- Une connexion Internet stable, les vidéos s’adaptent au débit disponible.
- Le son activé (les vidéos sont commentées) : casque ou enceintes.
- Pour la dictée vocale des exercices, une fonction facultative : Chrome et l'autorisation du micro.
- Les cookies de session autorisés pour prepa-ia.com, sans eux la connexion ne peut pas être maintenue.
- Aucune installation à prévoir : tout fonctionne dans le navigateur.
prepa-ia.com et les services de diffusion vidéo associés. En cas de doute, écrivez-nous : nous transmettons la liste exacte à votre DSI.Comprendre la progression
Contenu validé
Une vidéo compte comme vue lorsqu'elle a été réellement visionnée. Un quiz est validé à 100 % de bonnes réponses, avec un nombre d'essais illimité.
Module terminé
Tous les contenus du module sont validés. Le module suivant se débloque alors automatiquement, rechargez la page si l'affichage tarde.
Parcours achevé
Tous les modules sont terminés : l'attestation est générée et apparaît dans « Mes attestations ».
Ce qui arrive dans les prochains mois
Les nouveaux parcours apparaissent directement dans l'espace de vos agents, sans manipulation de votre part.
La plateforme s'enrichit en continu de parcours dédiés aux solutions d'IA réellement utiles au travail quotidien : NotebookLM (Google) pour exploiter vos propres documents, Gamma et les autres outils de génération de présentations, puis la découverte du vibe coding (Claude Code d'Anthropic, Antigravity de Google, Codex d'OpenAI, Lovable) pour prototyper un outil métier sans savoir programmer.
Aller plus loin
Questions fréquentes
Mot de passe oublié, module verrouillé, vidéo bloquée : les réponses immédiates.
Consulter →Support
Comment nous joindre, ce qu’il faut nous indiquer, et les délais de réponse.
Consulter →Sécurité et conformité
Hébergement, cloisonnement, RGPD : les réponses pour votre DSI.
Consulter →Il manque une information ?
Cette documentation évolue avec la plateforme. Si vous cherchez une précision qui n'y figure pas, dites-le-nous : elle y sera ajoutée.
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